Запрашивая данные в обход сотрудника, компания совершает правонарушение, подпадающее под действие статьи 1. Ко. АП РФ. Запрос составляется в произвольной форме, в письменном виде: указывается полное наименование организации- адресата, суть запроса, паспортные данные лица, информацию о котором запрашивают, а также контактные телефоны или адрес, по которому следует направить ответ. Обязательно проставляется дата создания запроса и личная подпись обратившегося за сведениями лица (абз.
Правил работы архивов). Только на основании должным образом оформленного запроса выдается справка, выписка или копия (п. Правил, одобренных решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2. Организация, занимающаяся выдачей архивных справок, ведет учет использования всех архивных документов (абз. Правил работы архивов). Обычно поступившие запросы фиксируются в специальном регистрационном журнале или на отдельных карточках, которые в дальнейшем перемещаются в общую картотеку.
Делая новую запись в регистрационном журнале, нужно указать: порядковый номер записи; дату поступления запроса и его регистрационный номер; данные лица или учреждения, отправившего запрос; данные сотрудника, о котором идет речь в запросе; адрес, телефон и прочие контактные данные заявителя; фамилию и должность исполнителя. Регистрационный номер запроса может состоять из буквенного индекса (первых букв фамилии работника, о котором запрашивается информация) и делопроизводственного номера, например «ОК- 1. Сем». Образец журнала представлен в нашей базе кадровых документов. Выдача архивных справок: нюансы оформления. Общий порядок выдачи архивных справок предполагает направление документа в адрес заявителя по почте вместе с сопроводительным письмом, заверенным подписью руководителя учреждения или отдела, в котором находится архив (п. Правил работы архивов).
Заявление на выдачу архивной справки. Услуги гражданам. Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей на . Форма заявлений о выдаче архивных справок, выписок. Прошу выдать архивную справку о стаже, льготном стаже, заработной плате.
Если в течение запрашиваемого периода наименование организации изменилось, в справке обязательно нужно указать все переименования, не нарушая их хронологическую последовательность. Бесплатный Генератор Отчетов. Оформляя справку, нужно дословно переносить содержание документа (даже если в нем замечены расхождения и неточности) в форму, установленную приложением 4. Правил работы архивов.
Справка печатается на общем бланке организации или на специальном бланке архивной справки. Не забывайте указывать: данные о работодателе; дату и регистрационный номер справки; реквизиты адресата, запрашивавшего справку; даты и архивные шифры использованных при составлении справки документов; сведения по вопросу обращения без нарушения хронологической последовательности событий. Информационные документы (справки, выписки, копии) отправляются обычным письмом, подлинные документы — ценным. Кроме того, допускается выдача архивных справок лично в руки заявителям, под подпись, но только при условии предъявления документа, удостоверяющего личность.
Практикуется и выдача справок по нотариально заверенной доверенности (п. Правил работы архивов) родственникам лица, отправившего запрос.